Databasefunctie in het bluetronix CMS – artikelen beheren, bewerken en exporteren
In deze tutorial leer je hoe je efficiënt artikelen beheert, bewerkt en exporteert met de databasefunctie van het bluetronix CMS. Zelfs grote hoeveelheden gegevens kunnen eenvoudig worden gestructureerd, doorzocht en automatisch opgeslagen.
Inleiding tot de databasefunctie
In deze tutorial leer je hoe je werkt met de databasefunctie. In de bewerkingsmodus kun je aan de hand van een winkel de database tabel openen via het blauwe databasesymbool in de weergave. Daar zie je alle artikelen en kun je ze indien nodig bewerken of dupliceren, om snel vergelijkbare artikelen aan te maken.
Werken in de gegevensrecordweergave
In de gegevensrecordweergave kun je gericht zoeken naar specifieke criteria, gegevensrecords sorteren en bepalen hoeveel artikelen tegelijk worden weergegeven. Om naar de gegevensrecordweergave te gaan, klik op het gewenste artikel en selecteer gegevensrecord bewerken of onderaan Bewerken. Je kunt het venster vergroten om een beter overzicht te krijgen.
Artikelen bewerken en inhoud aanvullen
In de gegevensrecordweergave kun je langere teksten schrijven bij individuele artikelen, laten bewerken door KI of automatisch genereren. Daarnaast kun je afbeeldingen vervangen en extra detailafbeeldingen toevoegen. Je kunt tussen gegevensrecords schakelen en direct doorgaan met bewerken.
Snelbewerking gebruiken
Artikelen kunnen ook worden aangepast via de knop Snelbewerken. Een klik op Bewerken opent onmiddellijk de gegevensrecordweergave, daarin kun je gericht wijzigingen aanbrengen aan een artikel.
Toegang tot databases via het hoofdmenu
Je kunt ook via het hoofdmenu toegang krijgen tot je database-tabellen. Klik daarvoor op Database ⯈ Database voor tabellen. Onderin vind je alle beschikbare tabellen, bijvoorbeeld je Blog- of Winkel-database.
Begrijp de weergave- en bewerkingsweergave
De weergave is geschikt om gegevensrecords door te zoeken en te sorteren, maar wijzigingen kun je daar niet direct aanbrengen. In de bewerkingsweergave zie je een tabelweergave – vergelijkbaar met Excel – en kun je gegevens direct wijzigen of nieuwe artikelen toevoegen.
Excel-export en -import
Gegevensrecords kunnen heel eenvoudig worden geëxporteerd. Selecteer je Winkel-tabel en exporteer deze als een TXT- of CSV-bestand. Dit bestand kun je in Excel bewerken en daarna weer importeren. Bij de import beslis je of bestaande gegevensrecords moeten worden vervangen of nieuwe artikelen moeten worden toegevoegd.
Grote hoeveelheden gegevens efficiënt beheren
Standaard worden er 50 gegevensrecords per pagina weergegeven. Als je winkel meer artikelen bevat, kun je via de paginanavigatie bovenaan verdere pagina's openen. Zo kun je zelfs zeer grote gegevensbestanden met meerdere miljoenen artikelen efficiënt bewerken.
Eigen MySQL-commando's uitvoeren
Voor ontwikkelaars is er een uitgebreidere optie om eigen MySQL-commando's direct uit te voeren. Meer informatie hierover vind je in de video MySQL-gegevensrecords voor ontwikkelaars.
Automatische beveiliging en herstel
Alle databases worden automatisch zeven dagen per week beveiligd. Als er een fout optreedt bij het exporteren of importeren, kunt u op elk moment een back-up herstellen – bijvoorbeeld om de winkel-tabel terug te zetten naar de status van gisteren.
Tip: Beveilig regelmatig je database, vooral voor grotere wijzigingen of importen.
Conclusie
Het databasesysteem is eenvoudig en efficiënt opgebouwd – vergelijkbaar met een Excel-tabel. Zelfs zonder voorkennis kun je gegevens doorzoeken, bewerken, exporteren en importeren. Zelfs grote voorraadartikel kunnen zo overzichtelijk en betrouwbaar worden beheerd.
FAQ
wat klanten ons vaak vragen
Hoe open ik de database tabel in de bewerkingsmodus?
In de bewerkingsmodus kun je de database tabel openen via het blauwe databasesymbool in de weergave. Daar zie je alle artikelen van je winkel en kun je ze direct bewerken of dupliceren als je vergelijkbare artikelen wilt aanmaken.
Hoe werkt de recordweergave?
In de recordweergave kun je naar bepaalde criteria zoeken, records sorteren, daadgeel het aantal weergegeven records instellen en elk artikel individueel bewerken. Klik daarvoor op het gewenste artikel en kies Record bewerken of beneden Bewerken.
Wat kan ik bewerken in de recordweergave?
In deze weergave kun je beschrijvingen schrijven, teksten met AI verbeteren of genereren, afbeeldingen vervangen of extra detailafbeeldingen toevoegen. Je kunt tussen de records switchen en je bewerking voortzetten zonder de weergave te verlaten.
Hoe gebruik ik de snelle bewerking?
Met de knop Snelle bewerking kun je artikelen direct aanpassen. Met een klik op Bewerken opent de recordweergave, daarin je wijzigingen aan individuele artikelen kunt aanbrengen.
Hoe krijg ik toegang tot de database via het hoofdmenu?
Je kunt ook via het hoofdmenu toegang krijgen tot je databases: Klik op Database ⯈ Database voor tabellen. Onder zullen je beschikbare tabellen worden weergegeven, zoals Blog of Winkel.
Wat is het verschil tussen weergave- en bewerkingsweergave?
In de weergave kun je records bekijken, doorzoeken en sorteren, maar geen wijzigingen aanbrengen. In de bewerkingsweergave zie je een tabelweergave – vergelijkbaar met Excel – en kun je daar invoer direct aanpassen.
Kan ik records exporteren en weer importeren?
Ja. Je kunt je winkel-tabel exporteren als TXT of CSV-bestand, bewerken in programma's zoals Excel en vervolgens weer importeren. Bij de import bepaal je of bestaande records worden vervangen of nieuwe artikelen worden toegevoegd.
Hoeveel records kan ik tegelijk weergeven?
Standaard worden 50 records per pagina weergegeven. Als je meer artikelen hebt, kun je via de paginanavigatie boven naar andere pagina's gaan. Zo kunnen ook grote voorraden met miljoenen records efficiënt worden beheerd.
Kan ik eigen MySQL-opdrachten uitvoeren?
Ja, voor ontwikkelaars is er een extra optie om eigen MySQL-opdrachten direct uit te voeren. Meer details hierover vind je in de video MySQL-records voor ontwikkelaars.
Hoe worden mijn databases beveiligd?
Alle databases worden automatisch dagelijks beveiligd. Als er zich een fout voordoet bij het exporteren of importeren, kun je op elk moment een backup herstellen – bijvoorbeeld om je winkel-tabel terug te zetten naar de stand van gisteren.
Wat maakt het databasesysteem zo eenvoudig?
Het systeem werkt vergelijkbaar met een Excel-tabel. Je kunt gegevens eenvoudig beheren, doorzoeken, bewerken en zelfs bestaande artikelenlijsten van andere programma's importeren. Zo heb je volledige controle over je winkelgegevens, zonder programmeerkennis nodig te hebben.