Wij creëren jouw coaching-portaal
Een platform voor coaches, studio's en trainers: livestreams, videocursussen, afspraakboekingen, betalingen, klantenomgeving en AI-chat. Ontworpen voor individuele coaching, groepsprogramma's en terugkerende lidmaatschappen.
Portaalsoftware
Van het eerste contact tot toegang tot de cursus: alles op één platform.
Coaching leeft van vertrouwen, structuur en goede begeleiding. Geïnteresseerden willen snel begrijpen wat je aanbiedt. Klanten willen direct toegang tot inhoud, afspraken en opnames. En jij wilt minder papierwerk, minder e-mailchaos en meer tijd voor je werk. Met bluetronix zet je jouw eigen coaching-portaal op: landingspagina's en funnels, afspraakboekingen, livestreams, beveiligde cursusruimtes, video-portaal, betalingen en een AI-chatassistent voor veelgestelde vragen. Geschikt voor bedrijfscoaching, fitness, yoga, meditatie en vele andere coachingstijlen.
Live-formats
openbaar, privé, leden groep
Start open sessies voor bereik, werk met gesloten groepen voor betalende programma's of bied 1:1-coaching met afspraakboekingen. Alles is flexibel te combineren.
Openbare stream
Ideaal voor bereik: open streams met chat, Q&A en duidelijke call-to-action. Perfect voor webinars, introductieworkshops, meditaties of gratis trainingen.
Betaalde groepen
Live-coaching voor leden: toegang tot de cursus alleen na boeking. Inhouden, opnames, PDF's en opdrachten zijn verzameld in het klantenportaal.
Persoonlijk coaching
Boekpagina's, tijdslots, bevestigingsmail en betaling vooraf. Als de AI-chat niet genoeg is, komt de klant direct bij jouw afspraken-funnel.
Live-coaching
Video & community duidelijk verbonden
Je streamt live, je klanten zien alles op één plek: video, chat, agenda, hand-outs, opdrachten en links. Na de sessie blijft de opname beschikbaar in het cursusgebied – alleen voor de juiste groep. Voor teamcoaches kunnen rollen en rechten worden vastgelegd: Admin, Coach en Assistent beheren cursussen, afspraken, inhoud en deelnemers. Klanten zien alleen wat voor hen is vrijgegeven.
Live-stream
Scènewissel – camera, dia's, whiteboard
Voor live-coaching zetten we een opstelling op die tussen verschillende weergaven wisselt: coach-camera, presentatie, whiteboard of demo. Deelnemers zien video en informatie tegelijkertijd – en blijven gefocust.
- Live-video + chat + Q&A
- Scènewissel: camera / dia's / whiteboard
- Breakout-groepen mogelijk (afhankelijk van de opstelling)
- Opname automatisch in het cursusgebied plaatsen
Coaching-website
Aanbiedingen, cursusoverzicht, afspraken – eenvoudig te onderhouden
Met de portalsoftware van bluetronix stel je je professioneel voor: profiel, methode, aandachtspunten, referenties, testimonials en duidelijke aanbiedingspagina's. Daarnaast komen cursuspagina's met een structuur: modules, inhoud, afspraken, prijs en boeking. Optioneel met nieuws, archief, nieuwsbrief, beschermde gebieden, meertaligheid en een AI-hulp die veelgestelde vragen direct beantwoordt.
Portal-functies voor coaches
Deze functies zijn de basis voor jouw professionele coaching-verschijning: inhoud, boekingen, toegang, betalingen, communicatie en schaalvergroting. Je kunt klein beginnen en later uitbreiden – zonder opnieuw bouwen.
Video-portaal voor cursussen & modules
Leg video-inhoud per cursus vast: modules, hoofdstukken, bonusmateriaal. Toegang alleen voor betalende klanten of vrijgegeven groepen – met een duidelijke structuur in plaats van video-chaos.
Meer rollen: Admin, Coach, Team
Multi-gebruikersbedrijf voor groeiende aanbieders: Admin beheert rechten, coaches onderhouden inhoud, assistentie beheert afspraken en deelnemers. Klanten zien alleen vrijgegeven inhoud.
Afsprakenboekingen & funnelpagina's
Bouw landingspagina's en funnels met duidelijke boekingen: tijdsvensters, bevestiging, betaling, automatische e-mails. Als AI niet helpt, leidt de chat direct naar de juiste boekingsroute.
Betalingssysteem-integratie
Betalingen voor cursussen, pakketten en lidmaatschappen: eenmalig of terugkerend. Na betaling wordt de toegang tot de cursus automatisch vrijgegeven – zonder handmatig nawerken.
Materialen: PDF's, taken, downloads
Bied documenten per cursus aan: PDF's, werkbladen, audio's, takenlijsten. Klanten vinden alles verzameld in plaats van bestanden per e-mail te zoeken.
Live-streams voor groepen & klantenpagina's
Start live-sessies openbaar of binnen beschermde groepen. Opnames kunnen daarna direct aan de cursus worden toegewezen – zonder platformwisseling.
Automatische e-mails voor klanten
Bevestigingen, inloggegevens, herinneringen, cursusupdates, betalingsstatus. Jouw communicatie komt betrouwbaar over en vermindert vragen aanzienlijk.
Pushmeldingen (app)
Klanten ontvangen push-informatie bij nieuwe modules, wijziging van data, live-start of belangrijke nieuwsberichten. Je blijft zichtbaar zonder voortdurend te hoeven herinneren.
Cursusvoortgang & leerpaden
Optioneel: hoofdstukken afvinken, voortgang zichtbaar maken, leerpaden en bonusontsluitingen. Goed voor programma's die meerdere weken duren.
Beschermde gebieden & toegangsrechten
Klanten zien alleen vrijgeschakelde inhoud. Cursussen kunnen worden beheerd op basis van pakket, groep of periode – netjes gescheiden en privacyvriendelijk.
Transcripten & samenvattingen (optie)
Optioneel kunnen sessies worden gedocumenteerd: notities, transcripties of samenvattingen per cursus. Handig voor leermateriaal en herhaling – afhankelijk van de gewenste opzet.
Statistieken voor cursussen & funnels
Zie welke pagina's converteren, welke cursussen goed lopen en waar klanten afhaken. Perfect voor het optimaliseren van aanbiedingen en groei, zonder gokken.
SEO & GEO – zichtbaar bij zoekopdrachten en AI
Jouw aanbieding pagina's, cursus pagina's, nieuws en archief zijn technisch goed opgebouwd. Daardoor ben je beter vindbaar via klassieke zoekopdrachten en moderne AI-zoekopdrachten.
Chat voor geïnteresseerden & klanten
Direct contact op de website: vragen over cursussen, data, techniek, betalingen. De chat kan sorteren en indien nodig aan jou of jouw team doorgeven.
AI-chat-assistent voor cursusvragen
AI beantwoordt vragen over jouw inhoud – gebaseerd op jouw kennisbasis (cursusmateriaal, veelgestelde vragen, regels, verloop). Als het complex wordt, leidt de bot naar de afspraak of naar jouw support.
KI-Functies & Meertaligheid
Sneller betere inhoud – meer waarde voor klanten
bluetronix kan gericht met AI worden uitgebreid: antwoorden op veelgestelde vragen, betere teksten voor cursuspagina's, duidelijke structuur voor inhoud en automatische hulpretexten. Daarnaast kan jouw portal meertalig worden aangeboden – passend voor internationale doelgroepen.
KI-tekstoptimalisatie
Formuleringen verbeteren, inhoud ordenen, spelling controleren. Handig voor aanbieding pagina's, cursusmodules, e-mails en hulpretexten.
Meertalig mogelijk
Navigatie, cursuspagina's, nieuws en systeeme teksten kunnen meertalig worden aangeboden – zonder dubbele zorg, als je goed plant.
Je eigen coaching-app – cursus altijd bij de hand
Wij maken een app onder jouw naam (iOS & Android). Klanten blijven ingelogd en openen hun cursus direct via de app – zonder opnieuw in te loggen. Video's, taken, downloads en live-afspraken zijn mobiel beschikbaar.
Optional: Push bei Live-Start, neue Module, Erinnerungen, News, Offline-Downloads je nach Konzept.
Klantenportaal & cursus toegang
Je klanten ontvangen een eigen login-ruimte met cursussen, afspraken, betalingen en ondersteuning – duidelijk gestructureerd en gemakkelijk te gebruiken.
Profiel & gegevens
Contactgegevens, factuurgegevens, toestemming voor gegevensbescherming en veilige administratie – geschikt voor digitale aanbiedingen.
Cursussen & inhoud
Alle geboekte cursussen in één oogopslag: video's, taken, PDF's, opnames, links en afspraken – alles verzameld.
Boekingen & betalingen
Facturen, betalingsstatus, abonnementen, verlengingen en duidelijke aanwijzingen – zonder wachttijden voor ondersteuning.
Ondersteuning & KI-hulp
Chat voor vragen, plus KI-assistent voor cursusvragen. Als een onderwerp persoonlijk is, ga je direct naar de afspraakboeking of naar jouw team.
Back-office voor coach-portalen
Factuur, betaling, herinnering, boekingen en deelnemersbeheer: je brengt orde in je processen – zonder extra tools en zonder copy-paste tussen systemen.
Boekingen
Facturatie
Lidmaatschap
Backoffice
Factuur, betalingen, herinneringen, abonnementen – alles geschikt voor coaching
Met het bluetronix back-office vereenvoudig je de commerciële kant van jouw coachingbusiness: facturen worden netjes aangemaakt, betalingen worden toegewezen, herinneringen verlopen gestructureerd en je houdt boekingen en deelnemersstatus in de gaten. Je bespaart tijd en wordt aanzienlijk betrouwbaarder voor klanten.
Facturen & aanbiedingen
Automatisch of handmatig: facturen, offertes, tegoedbonnen – met lay-out volgens jouw specificaties.
- automatische en handmatige factuurgeneratie
- individuele factuurlay-out
- Betaallinks of QR-codes (afhankelijk van de setup)
- Aanbiedingen voor pakketten of programma's
- Enkele en gecombineerde facturen
Boekingen & deelnemersstatus
Je ziet wie heeft geboekt, wie heeft betaald en wie toegang krijgt. Perfect voor groepsprogramma's en terugkerende aanbiedingen.
- Deelnemerslijsten per cursus
- Status: actief / gepauzeerd / beëindigd
- Automatische vrijgave na betaling
- Toegang tot de cursus tijdgestuurd mogelijk
- Team beheert cursussen gezamenlijk
Klantenbeheer
Centrale klantgegevens, boekingen en communicatie – overzichtelijk, te volgen en teamvriendelijk.
- Klantenprofielen en geschiedenis
- Tags/opmerkingen per klant (optioneel)
- Klantenaccounts en boekingsoverzicht
- Exports voor belastingadvies (afhankelijk van de koppeling)
- DSGVO-conforme structuur volgens concept
Betalingen, abonnementen & incassobeheer
Betalingsafstemming, automatische herinneringen en nette processen voor lidmaatschappen – zodat de cashflow stabiel blijft.
- Betalingen toewijzen (afhankelijk van de koppeling)
- Abonnementsperiodes en verlengingen
- Herinneringen met verschillende niveaus mogelijk
- Betalingsmethoden per aanbieding
- Toegang blokkeren bij betalingsstatus (optioneel)
Exports & interfaces
Voor boekhouding en evaluatie: nette exports en koppelingen, wanneer je ze nodig hebt.
- Export van facturen en boekingen
- Deelnemerslijsten per cursus
- Evaluaties voor programma's
- Interfaces naar behoefte
- CSV/Excel-exporten
Cadeaus, kortingen, bundels (optioneel)
Voor acties en lanceringen: kortingscodes, bundelaanbiedingen, staffelprijzen of early-bird – afhankelijk van het gewenste concept.
- Kortingscodes en actieaanbiedingen
- Bundels van meerdere cursussen
- tijdgebonden acties
- Upsell na aankoop (optioneel)
- Tracking per campagne (optioneel)
Contracten & documenten
Algemene voorwaarden, deelnamevoorwaarden, herroepingen, toestemmingen, coachingcontracten: documenten netjes beheren en op verzoek per aanbieding koppelen.
- Documenten per aanbieding uploaden
- Versiebeheer naar behoefte
- Download of bevestiging (optioneel)
- Opslag per klant (optioneel)
Ondersteuning: Chat & AI
Klantenservice voor techniek, inhoud en data: chat plus AI-kennisbasis. Overdracht aan jou als een onderwerp persoonlijk wordt.
- Chat voor snelle vragen
- AI-antwoorden uit jouw kennisbasis
- Doorverwijzing naar coach of team
- Ticket-gevoel vermijden: alles direct
van het eerste contact tot de verlenging
bluetronix verbindt website, funnel, afspraakboeking, cursusportaal, app en backoffice tot een doorlopend systeem. Hierdoor ontstaat een duidelijk proces dat klanten begeleidt en jou ontlast.
Landingspagina & aanbod
Duidelijke aanbodpagina, referenties, voordelen, prijs en call-to-action. Optioneel met lead-magneet en e-mail opvolging.
AI-chat of afspraak-funnel
AI beantwoordt standaardvragen. Indien niet, leidt de bot naar de afspraakboeking – passend bij het aanbod.
Boeking & betaling
Betaling eenmalig of als abonnement. Daarna automatische toegang tot het cursusgebied en verzending van alle info.
Live-sessie & opname
Live-coaching via stream, daarna opname, PDF's en opdrachten direct beschikbaar in de cursus.
Backoffice & incasso
Facturen, betalingsstatus, herinneringen en aanmaningen verlopen gestructureerd. Minder handmatige nazorg.
Verlenging & upsell
Lidmaatschap verlengen, vervolgprogramma aanbieden, bonuscursus vrijgeven – goed gestuurde processen, zonder knutseloplossingen.
Service, communicatie & vindbaarheid
Voor coaching telt niet alleen de cursus – maar ook ondersteuning, duidelijkheid en goed marketing. Dit zijn de bouwstenen die je zichtbaar maken en klanten behouden.
Chat & AI-assistentie
Vragen over cursussen, data, techniek of inhoud: chat plus AI-kennisbasis. Overdracht aan jou wanneer persoonlijke verduidelijking nodig is.
SEO & AI-zoekfunctie
Gestructureerde cursuspagina's, nieuws en archief: zodat je beter gevonden wordt en vertrouwen opbouwt, voordat iemand überhaupt vraagt.
Domein & e-mail
Professionele uitstraling met eigen domein en passende e-mailadressen. Optioneel verhuizing van bestaande structuur.
Statistiek & Campagnes
Je ziet wat werkt: pagina's, funnels, boekingen, cursusgebruik. Optioneel met campagnetracking als je advertenties plaatst.
Tot 90% staatssteun
Voor digitalisering, automatisering en moderne webportalen – wij controleren de subsidiabiliteit.
Vrijblijvend adviesAutomatisering van uw webportal Standaardoplossingen zijn vaak niet voldoende
bluetronix werkt kostenefficiënt met beproefde basismodules die we gericht aan uw eisen aanpassen – in plaats van alles opnieuw te ontwikkelen of u in starre standaarden te persen. Zo krijgt u een oplossing die precies bij uw processen past, schaalbaar blijft en economisch zinvol is.