Wij creëren uw industrieveiling
Enterprise-oplossingen voor veilingen – een systeem van procesopname tot levering. Live-stream veilingen, tijd- & softclose veilingen, backoffice, procesbeheer, logistiek & AI-functies.
Veiling-software
Een systeem - van objectinlevering tot levering.
Veilinghuizen hebben speciale vereisten: complexe processen, hoge bezoekersaantallen, tijdkritische biedingen, internationale klanten, juridische kaders en een hoog niveau van vertrouwen. Met bluetronix realiseert u uw eigen veilingplatform in verschillende bouwniveaus - van de klassieke presentatiewebsite tot een enterprise-project met eigen serverinfrastructuur en clusterwerking.
Veilingtypes
Drie varianten flexibel combineerbaar
Maak gebruik van tijdveilingen, soft-close of live-streamveilingen – afzonderlijk of gecombineerd. Objecten zonder gunning kunnen optioneel na de veiling in de nazending worden opgenomen.
Live veilingen
Veilingzaal & online schoon verbonden
Met de veilinghuisconsole kunt u klassieke zaalveilingen bovendien naar het internet overbrengen – synchroon en navolgbaar. Medewerkers van uw veilinghuis bedienen de console en zenden biedstappen, gunningen en lotwisselingen in realtime. De online bieders kunnen de veiling volgen via video en live biedingen plaatsen via de website of de app, zonder vertraging meebieden alsof ze direct in de zaal zitten. Ook in dit gebied kunnen bijvoorbeeld verborgen biedingen worden toegepast, zoals automatische biedagent-biedingen. De online bieder ziet altijd of hij de hoogste bieder is, of het leidende bod uit de zaal komt of eventueel via een externe live-console is geplaatst, en kan zijn bod te allen tijde verhogen.
Multi-Cam-stream
Live-stream – tussen 3 camera's schakelen
Voor live veilingen zetten we een setup op, waarbij u live tussen drie camera's kunt schakelen – bijv. totaalbeeld, veilingmeester, objectdetail. De kijker ziet video, het actuele bod en de status tegelijkertijd en kan parallel live meebieden.
- Live-video van de veilingmeester + biedoverlay
- Overschakeling tussen 3 camera-feeds (bijv. zaal / veilingmeester / object)
- Realtime bieden via web en app
- Interne consoles: veiling- en medewerkersconsole
Veilingwebsite
Presentatie, catalogus, data – eenvoudig te onderhouden
Met de veilingsoftware van bluetronix kunt u uw veilinghuis uitgebreid presenteren: bedrijfsprofiel, team, geschiedenis, verzamelingen en focusgebieden. Uw artikelen worden overzichtelijk weergegeven als catalogus – met professionele detailpagina's per object. Daarnaast kunt u veilingdata, nazending en temporele processen duidelijk communiceren. Optioneel met nieuwsbrief, nieuwssectie, interne secties en meertaligheid.
CMS-functies voor veilinghuizen
Deze functies vormen de basis voor uw professionele veilingpresentatie: catalogus, biedcomfort, automatische mediaverwerking en schone datastromen. U kunt direct starten – en indien nodig later uitbreiden naar een compleet veilingplatform en enterprise-uitbreiding.
Artikellijst met afbeeldingen & live biedingen
Uw objectlijst kan worden weergegeven als een moderne catalogus – inclusief voorbeeldafbeeldingen, startprijzen, actuele biedingen en duidelijke statusindicatoren. Bij actieve veilingen worden biedingen dynamisch bijgewerkt, zodat bieders altijd zien waar ze staan – zonder constant opnieuw te laden en zonder verwarring.
Verlanglijst & archieflijsten voor bieders
Bieders kunnen objecten op een verlanglijst zetten, collecties volgen en hun eigen favorietenlijst opstellen. Daarnaast zijn archieflijsten beschikbaar, bijvoorbeeld voor reeds bekeken objecten, eerdere veilingen of 'recent bekeken'. Zo blijft de gebruiker in het portaal georiënteerd en vindt snel zijn weg terug naar interessante kavels.
Import & export van objecten (CSV / TXT)
Als uw voorraad al in een ander systeem aanwezig is, kunt u object- en artikellijsten eenvoudig importeren (bijv. CSV of TXT). Ook kunt u gegevens exporteren – bijvoorbeeld voor interne archivering, externe dienstverleners of verdere verwerking in andere processen. Dit bespaart tijd, voorkomt typfouten en houdt gegevens consistent.
Excel-import/export voor uw archief
Veel veilinghuizen werken intern met Excel-lijsten – voor commissies, catalogusgegevens of tussenstanden. bluetronix ondersteunt de uitwisseling via Excel, zodat u gegevens snel tussen archivering, team en systeem kunt verplaatsen. Ideaal als u meerdere personen in het proces heeft of voorraden uit verschillende bronnen wilt samenbrengen.
Afbeelding-upload als lijst & toewijzing per artikelnummer
U kunt veel afbeeldingen in één keer uploaden en deze vervolgens automatisch toewijzen – bijvoorbeeld via artikelnummer of gedefinieerde afbeeldingsnummers. Dit is bijzonder handig als u foto-workflows binnen een team heeft of als beeldmateriaal al gestructureerd aanwezig is. Zo ontstaat snel een schone, professionele catalogus.
Automatische afbeelding schaalvergroting & AI-uitsnijden
Bij het uploaden worden afbeeldingen automatisch geoptimaliseerd: passende formaten, snelle laadtijden en een nette weergave op desktop en smartphone. Daarnaast kan optioneel een AI-functie worden gebruikt om objecten vrij te stellen of achtergronden te neutraliseren. Dit zorgt voor een uniforme uitstraling en bespaart veel tijd bij de beeldbewerking.
Systeem-e-mails voor bieders
Het systeem kan bieders automatisch per e-mail informeren, bijvoorbeeld bij biedingen, overbiedingen, veilingwinst, factuurafgifte of belangrijke statuswijzigingen. Hierdoor komt uw portaal betrouwbaar over, blijven bieders actief – en vermindert u vragen, omdat de gebruiker altijd weet wat er volstaat te gebeuren.
Push-notificaties in de app
Als u de app gebruikt, ontvangen bieders ook pushmeldingen – bijvoorbeeld bij biedingen, overbiedingen, veilingwinst of vlak voor afloop van een kavel. Dit verhoogt de deelname aanzienlijk, omdat de gebruiker niet voortdurend 'hoeft in te loggen', maar precies op het juiste moment wordt herinnerd.
VR-tour & 360° rondleidingen
Presenteer uw veilinghuis of de veilinglocatie als een virtuele rondleiding: 360°-beelden kunnen worden samengevoegd tot een tour en op uw website worden ingebed. Dit wekt vertrouwen, verlengt de verblijftijd en maakt de locatie beleefbaar – vooral nuttig voor internationale geïnteresseerden.
Stabiele datastructuur & nette workflows
De functies zijn database-gebaseerd en zo opgebouwd dat uw voorraad snel kan worden beheerd, gepubliceerd en later uitgebreid. Hierdoor is uw uitstraling niet alleen mooi, maar ook technisch schoon – een belangrijk punt, als u later live veilingen, backoffice en automatiseringen wilt toevoegen.
Spraakopname bij de objectopname & KI-tekst omzetting
Bij de opname van artikelen en objecten kunt u beschrijvingen direct op de smartphone of tablet dicteren via spraakopname. Het systeem zet de opname automatisch om in tekst en kan de inhoud vervolgens via AI taalkundig verbeteren.
Online marketing & campagne-analyse
Als u online marketingcampagnes inschakelt (bijv. Google Ads en Facebook-/Instagram-Ads), kunt u deze in het systeem schoon analyseren. U ziet welke campagnes daadwerkelijk bezoekers en bieders opleveren, welke inhoud werkt en waar u het budget moet optimaliseren – in plaats van alleen maar 'klikcijfers' te raden.
Statistiek voor bezoekers & gedetailleerde analyses
Met de geïntegreerde statistiek herkent u precies hoe bezoekers uw website gebruiken – en kunt u daar gericht verbeteringen uit afleiden. U analyseert niet alleen 'totaal', maar krijgt ook detailweergaven om echte beslissingen te nemen: Welke veiling trekt? Welke objectpagina’s worden vaak bekeken? Welke landen zijn actief?
SEO & GEO - geoptimaliseerd voor zoekmachines en KI-zoekopdrachten
Alle pagina's en database-gebaseerde inhoud (zoals objectpagina's, nieuws, evenementen en archiefgebieden) zijn zo gestructureerd dat ze optimaal vindbaar zijn – zowel voor klassieke zoekmachines (SEO) als voor moderne AI-zoeksystemen en generatieve zoekresultaten (GEO). Het systeem genereert belangrijke structuren automatisch, zodat uw objectarchief op lange termijn bereik opbouwt.
Websites-Chat - direct met bezoekers communiceren
Via de geïntegreerde chat kunnen geïnteresseerden u rechtstreeks op de website contacteren – zonder omwegen, zonder e-mailpingpong. Ideaal voor vragen over kavels, bezichtigingen, afspraken, verzending of registratie. Zo verhoogt u de servicegraad, reageert u sneller en blijft u dicht bij uw klanten.
KI-Chat-Assistent - automatische antwoorden
AI-chatassistenten die klantvragen automatisch beantwoorden – op basis van uw kennisbasis (bijv. processen, kosten, verzendregels, bezichtigingen, deelnamevoorwaarden). Als een vraag complex is of persoonlijke verduidelijking nodig heeft, wordt deze naadloos doorgestuurd naar uw menselijke ondersteuning.
Procesbeheer
Beheer volledige processen centraal – van de opzet tot interne notities en een nette documentatie. Rapporten en documenten worden gestructureerd gearchiveerd, zodat medewerkers altijd kunnen begrijpen welke besluiten zijn genomen. Daarnaast ondersteunen analyses de veilingnazorg, en veilingslijsten kunnen als export voor team, opdrachtgever of externe partners worden beschikbaar gesteld.
Veilingen onder voorbehoud
Breng voorbehouden biedingen duidelijk in kaart - inclusief status, interne controle en goedkeuringsproces. Zo beslist u gecontroleerd na de veiling of een bod wordt bevestigd (bijv. bij minimumprijs of opdrachtgever goedkeuring). De afhandeling van de bieding blijft inzichtelijk en bieders ontvangen duidelijke informatie zonder misverstanden.
Collectieve veilingen
Voor grote voorraden kunnen collectieve veilingen handig in één procedure worden samengevoegd. Voorwerpen worden gezamenlijk beheerd, gefilterd en gepubliceerd - inclusief uniforme regels, looptijden en evaluaties. Dit is handig als veel posities uit een project, opslag of locatie met een duidelijke procedure afgehandeld moeten worden.
Opruiming van restvoorraad
Objecten zonder bod hoeven niet te blijven liggen: Maak met een paar klikken een opruimingsveiling met een verlaagd prijs. Beelden, gegevens en historie blijven behouden, waardoor u tijd bespaart en de kans vergroot om voorraden snel te liquideren. Ideaal voor opruimingen, serieartikelen of resthoeveelheden.
Individuele veilingen
Voor afzonderlijke hoogwaardige objecten kunt u aangepaste individuele veilingen aanmaken - met speciale presentatie, document-download en gefocuste biedgeschiedenis. Hierdoor lijkt het object exclusiever, neemt de aandacht toe en kunt u looptijd, minimumprijzen of biedregels individueel aansteken.
Veilingaankondigingen
Promoot komende veilingen tijdig met een preview: Data, objectlijsten en afbeeldingslijsten kunnen gestructureerd worden weergegeven. Geïnteresseerden kunnen zich tijdig orienteren, wensenlijsten opbouwen en plannen - dit vergroot bereik en biedactiviteit bij de start.
Archivering van veilingen
Archiveer afgesloten veilingen automatisch, zonder inhoud te verliezen. Optioneel kunnen archiefpagina's openbaar blijven - ideaal voor zoekmachines, referenties en langdurige zichtbaarheid. Zo ontstaat er een objectarchief dat vertrouwen opbouwt, vragen vermindert en blijvend bereik creëert (afhankelijk van publicatieregels).
KI-Functies & Meertaligheid
Sneller betere teksten - wereldwijd meer bereik
bluetronix kan doelgericht worden uitgebreid met KI-functies: artikelteksten worden taalkundig verbeterd, spelling en grammatica automatisch gecorrigeerd. Daarnaast kan het complete veilingplatform in tot 24 talen worden aangeboden - inclusief catalogi, systeemteksten en navigatie.
KI-tekstoptimalisatie
Formuleringen verbeteren, inhoud structureren, spelling/grammatica corrigeren. Ideaal voor objectbeschrijvingen, kunstenaars teksten, achtergrondinformatie en juridische informatieteksten.
Tot 24 talen
Vertaal het volledige platform: navigatie, catalogi, data, nieuws en systeemteksten - ideaal voor internationale bieders. Zonder dubbele onderhoud en zonder mediale breuken.
Uw eigen veiling-app - sterkere klantbinding
Wij creëren een eigen app onder uw bedrijfsnaam (iOS & Android). Klanten melden zich één keer aan en blijven ingelogd. Hierdoor bieden ze onderweg sneller en vaker - met push-meldingen bij overbiedingen, toewijzingen of kort voor het einde.
Optional: App-Funktionen wie Merklisten, Live-Bieten, Rechnungen, Sendungs-Tracking und personalisierte Push-Alerts.
Biederportaal & klantenaccounts
Uw klanten hebben een eigen inloggebied met alles wat ze nodig hebben voor modern bieden en veilige afhandeling.
Registratie & gegevens
Factuur- en afleveradressen, optioneel btw-ID controle (B2B), profielbeheer door de klant zelf.
Bieden & Automatisering
Vooraf biedingen, maximaal biedingen, bied-agent die live tot het geheime maximale bod meebiedt.
Facturen & betalingen
Klanten zien facturen, status (open/betaald) en ontvangen duidelijke aanwijzingen voor de volgende actie.
Tracking & geschiedenis
Zending volgen na verzending, bied- en veilinghistorie, verlanglijsten en meldingen van hogere biedingen.
Backoffice voor veilinghuizen
Facturen, banken, incassobeheer, magazijn, paklijst, verzendetiketten, e-postbrieven, handtekeningen bij aflevering – wij automatiseren het volledige proces van aanlevering tot levering.
Objectopname
Beheer
Levering
Backoffice
Factuur, bank, magazijn, verzending, automatisering – alles in één systeem
Met de bluetronix backoffice kunt u uw interne processen in het veilinghuis aanzienlijk vereenvoudigen – van facturering tot boekhouding en klantbeheer. Veel processen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor u tijd bespaart en voortdurende kosten verlegt. De backoffice beeldt niet alleen uw processen af, maar vereenvoudigt ze actief – zodat u in uw dagelijkse werkzaamheden merkbaar ontlast wordt.
Facturen & aanbiedingen
De factuurcreatie kan afhankelijk van de behoefte volledig automatisch of gedeeltelijk handmatig plaatsvinden – inclusief aanpassingen volgens uw specificaties.
- automatische en handmatige factuurgeneratie
- individuele factuurlay-outs volgens uw specificaties
- Betaal-QR-codes op facturen
- Aanbiedingen maken
- automatische enkel- en verzamelfacturen
Objectopname & objectbeheer
Voor de dagelijkse veilingpraktijk staan gestructureerde functies tot uw beschikking om de objectopname netjes te beheren - inclusief afrekeningen.
- Beheer van de objectopname
- Opname en onderhoud van objecten
- Afrekeningen voor verkopers
- Objectopname-contracten genereren (optioneel per workflow)
- Verzamelafrekeningen voor verkopers (overzichtelijk samengevat)
Klantbeheer & boekingen
Alle klant- en rekeninggegevens worden centraal beheerd – overzichtelijk, traceerbaar en perfect voor de dagelijkse werkzaamheden in het veilinghuis.
- Klantbeheer inclusief klantnummers
- Wijzigingen aan klantgegevens
- Klantrekeningen en rekeningstanden
- handmatige boekingen indien nodig
- Export voor boekhoudkantoor / belastingadviseur (afhankelijk van de interface)
Bankieren, betalingen & automatisering
Ook het afstemmen van betalingen kan aanzienlijk efficiënter worden ingericht – inclusief bankimport, interfaces en automatische incasso.
- Importeren van bankboekingen
- automatische toewijzing van betalingen aan klanten (waar mogelijk)
- Import en beheer van binnenkomende betalingen
- Integratie van betaalsystemen
- Automatisering van factuurherinneringen en aanmaningen
Export, interfaces & verzending
Voor verdere verwerking en externe systemen zijn handige export- en integratiemogelijkheden beschikbaar - inclusief verzendprocessen.
- Export van facturen en boekingen
- Interface-integratie met externe boekhoudsystemen
- Verzendfuncties inclusief etikettendruk
- Pakkettracking in het aanbiederaccount / in de app (afhankelijk van de aansluiting)
- Interfaces naar verzendingdiensten (etiketten + tracking)
Magazijn, QR-codes & app-koppeling
Voor snelle objecttoewijzing in het dagelijks leven kunt u QR-codes rechtstreeks gebruiken - inclusief magazijnpositiebeheer en mobiele workflows.
- Magazijnmanagement: posities en locaties van uw artikelen gestructureerd beheren
- QR-code-systeem: artikelen sneller vastleggen en per scan duidelijk toewijzen
- Afhaal- en leveringslijsten: duidelijke lijsten voor afhaling, overdracht en verzending
- Verzendetikettering: etiketten rechtstreeks vanuit het systeem genereren en afdrukken
- Medewerkers scannen artikelen met telefoon/tablet; overdrachts-handtekening mogelijk op tablet
E-Post interface (brieven automatisch genereren)
Voor uitnodigingen, facturen, aanmaningen en andere documenten kan het systeem brieven genereren en via een e-postinterface verzenden. U bespaart op druk en enveloppen en houdt toch een duidelijke documentatie.
- Briefgeneratie rechtstreeks vanuit het systeem
- Uitnodigingen voor veilingen (seriemails)
- Factuur / aanmaning als brief (indien gewenst)
- Documentatie en traceerbaarheid per klant
Chat & KI-functies
Als u supportverzoeken sneller wilt afhandelen, kunnen chat- en AI-modules worden geïntegreerd - inclusief automatische vertaling voor internationale klanten.
- Chat voor snelle vragen over kavels, data en bezichtigingen
- AI-ondersteuning voor het automatisch beantwoorden van veelgestelde vragen (kennisbasis)
- Doorverwijzing naar menselijke ondersteuning inclusief gespreksgeschiedenis
- Meertalige AI-chat met automatische vertaling
Digitalisering van uw bedrijfsprocessen
bluetronix verbindt CMS, veilingplatform, app en back-office tot een doorlopend systeem. Wij optimaliseren samen de plekken waar vandaag onnodige inspanning ontstaat - praktijkgericht en passend bij uw dagelijkse werk.
Objectopname & contracten
Objectopname beheren, objectopname-contracten aanmaken, afrekeningen en verzamelafrekeningen per verkoper.
Magazijn & posities
Artikel-locaties (ruimte/plank/vak) beheren. QR-codes genereren en artikelen scannen met de app.
Facturen & bankieren
Automatische en handmatige factuurcreatie, betalings-QR-codes, bankimport, betalingsinterfaces, incassobeheer.
Paklijsten & aflevering
Paklijsten, leveringslijsten en ophaallijsten genereren. Overdracht op tablet: klant tekent ter plaatse.
Verzending & tracking
Verzendetikettering met interfaces naar verzenddiensten, tracking zichtbaar in het biedportaal en in de app.
E-post & persoonlijke brieven
Interface naar E-post: brieven automatisch genereren en verzenden – uitnodigingen, facturen, herinneringen en meer.
Service, communicatie & vindbaarheid
Voor moderne veilingen huizen telt niet alleen de veiling – maar ook de service ervoor en erna.
Website-chat & automatisering
Bezoekers stellen vragen over kavels, datums of bezichtigingen. De chat kan verzoeken sorteren en op verzoek met AI ondersteuning veelgestelde vragen beantwoorden – ook meertalig.
SEO & AI-zoekmachineoptimalisatie
Gestructureerde content voor zoekmachines en moderne AI-zoekopdrachten (Generative Search). Artikelen, nieuws en datums zijn technisch goed opgebouwd – zonder ingewikkelde configuratie.
Domein & e-mail
Wensdomein instellen of bestaande domein verhuizen. E-mailadressen passend bij het domein voor een professionele uitstraling.
Statistiek & Campagnes
Toegang per land en tijdsperioden, campagnebronnen, bots en zoekmachines. Optioneel: online marketingcampagnes aanvullend te boeken.
Tot 90% staatssteun
Voor digitalisering, automatisering en moderne webportalen – wij controleren de subsidiabiliteit.
Vrijblijvend adviesAutomatisering van uw veilinghuis Standaardoplossingen zijn vaak niet voldoende
bluetronix werkt kostenefficiënt met beproefde basismodules die we gericht aan uw eisen aanpassen – in plaats van alles opnieuw te ontwikkelen of u in starre standaarden te persen. Zo krijgt u een oplossing die precies bij uw processen past, schaalbaar blijft en economisch zinvol is.