Wij maken uw kantoorportaal aan
Online afspraken, veilige communicatie met cliënten, video-consulten, app-herinneringen en een KI-chatassistent die vragen beantwoordt en afspraken voorbereidt – alles in een professionele kantooruitstraling.
Portaalsoftware
Cliënten werven, processen ontlasten, service verbeteren
Kantoren hebben vertrouwen, duidelijke processen en snelle bereikbaarheid nodig – zonder dat uw team aan de telefoon geblokkeerd wordt. Wij creëren een digitale kantooruitstraling met online afspraakboeking, veilige formulieren, automatische herinneringen, cliëntenconsulten via stream en een gestructureerde nieuws-/oordeelarchivering. Het systeem is schaalbaar: van een slanke kantooruitstraling tot een uitgebreide oplossing met app, KI-chatassistent, cliëntenaccount, referenties en beoordelingen – passend voor alleenstaande advocaten en grotere kantoren.
CMS-modules
Cliëntenadvies – netjes geïntegreerd
Afspraak boeken, documenten vooraf bespreken, advies geven – ter plaatse, via video of telefonisch. Met automatische herinneringen en duidelijke statusweergaven.
Afspraakboeking
Cliënten kiezen dienst, tijdstip en contactweg. Optioneel met voorafvragen, upload van documenten en automatische bevestiging per e-mail.
Consultatie
Veilige video-advies voor eerste gesprekken, vragen of updates voor cliënten. Ideaal voor cliënten die ver weg zijn, snelle afstemming en efficiënte gevalcommunicatie.
App-herinneringen
Afspraakherinneringen per push, eenvoudige herboeking, aanwijzingen voor documenten en checklists. Dit vermindert no-shows en ontlast uw team.
Cliënten-stream
Consulten via stream – professioneel & efficiënt
Digitale advisering bespaart reizen, versnelt beslissingen en verhoogt de cliënttevredenheid – zonder kwaliteitsverlies in persoonlijke interactie. Cliënten krijgen een duidelijke procedure: afspraaklink, herinnering, optionele documentupload en een gestructureerde nazorg (bijv. volgende stappen, to-dos, samenvatting).
Digitale advisering
duidelijke procedures, minder vragen
Voor kantoren telt betrouwbaarheid: afspraken, deadlines en documenten moeten soepel verlopen. Wij integreren het verloop van afspraken, herinneringen en voorafinformatie in een proces – begrijpelijk voor cliënten, efficiënt voor uw team.
- Afspraakbevestiging + herinneringen (E-mail / optionele push)
- Vragen vooraf & documentupload voor betere voorbereiding
- Videoconferentie of telefonische/presentiële afspraak flexibel kiesbaar
- Duidelijke statusweergaven: geboekt, bevestigd, verplaatst, afgerond
Advocatenkantoor website
Diensten, team, specialisaties, uitspraakarchief - eenvoudig te onderhouden
Presenteer uw advocatenkantoor duidelijk en overtuigend: specialisaties, contactpersonen, werkwijzen, cliënteninformatie en veelgestelde vragen. U kunt daarnaast nieuws publiceren en rechtbankuitspraakfragmenten als archief structureren - doorzoekbaar, gecategoriseerd en op lange termijn vindbaar. Optioneel integreerbaar: referentielijst, klantbeoordelingen, nieuwsbrief en interne gebieden (bijv. downloads, checklists, cliënteninformatie).
CMS-functies voor advocaten & advocatenkantoren
Deze functies vormen de basis voor uw digitale advocatenkantoor presentatie: afspraakplanning, cliëntencommunicatie, nieuws/uitspraakarchief, beoordelingen en automatisering. U kunt eenvoudig starten - en later uitbreiden.
Digitale afspraakplanning
Cliënten boeken afspraken online - met keuze van diensten, tijdslots, optionele voorafclassificatie (bijv. rechtsgebied, urgentie) en automatische bevestiging.
KI-Chatassistent (vragen & afspraken)
De KI-chat beantwoordt veelgestelde vragen (procedure, documenten, kostenraming, bevoegdheden) en kan afspraken opzetten: geschikte dienst kiezen, gegevens opvragen, afspraaklink verstrekken. Complexe zaken worden doorgegeven aan uw team - inclusief gespreksverslag.
Cliëntenconsultaties via stream
Videoconsultatie voor eerste gesprekken, statuscalls en documentbesprekingen. Met duidelijke procedures, herinneringen en optionele voorbereidingschecklist voor cliënten.
Afsprak herinneringen & omboekingen
Automatische herinneringen per e-mail en optioneel via app-push. Cliënten kunnen afspraken bevestigen, verplaatsen of annuleren - netjes vastgelegd.
Nieuws & uitspraakarchief
Publiceer nieuws van het advocatenkantoor en archiveer rechtbankuitspraakfragmenten (bijv. geanonimiseerd), gecategoriseerd naar rechtsgebieden. Doorzoekbaar, op lange termijn vindbaar en ideaal voor bereik.
Referenties & klantbeoordelingen
Toon referentiezaken (zonder gevoelige details) en verzamel beoordelingen gestructureerd. Dit versterkt het vertrouwen en helpt cliënten bij hun beslissing.
SEO & AI-zoekmachineoptimalisatie
Gestructureerde inhoud voor zoekmachines en moderne KI-zoekopdrachten: advocatenkantoorpagina's, specialisaties, nieuws en uitspraakarchief worden technisch goed opgebouwd - voor langdurige zichtbaarheid.
Schone processen & vertrouwen
Duidelijke formulieren, navolgbare afspraakprocedures, gestructureerde inhoud en professionele communicatie - zodat cliënten zich veilig voelen en uw team minder wrijving ervaart.
KI-Functies & Meertaligheid
Snellere antwoorden, betere voorbereiding, meer bereik
Bluetronix kan gericht worden uitgebreid met KI-functies: automatische antwoorden in de chat, gestructureerde voorafregistratie voor cliëntenaanvragen en tekstoptimalisatie voor kantoorberichten. Bovendien is meertaligheid mogelijk – ideaal voor internationale cliënten.
KI-assistentie voor cliëntenaanvragen
Veelgestelde vragen automatisch beantwoorden, eerste informatie gestructureerd opvragen, afspraak voorbereiden en uw team ontlasten bij terugkerende werkzaamheden.
Meertaligheid
Pagina's, navigatie, nieuws en belangrijke systeemtekst in meerdere talen – handig voor kantoren met een internationale doelgroep.
Uw eigen kantoorapp – herinneringen, boekingen, communicatie
Wij maken een eigen app onder uw kantoornaam (iOS & Android). Cliënten blijven ingelogd, ontvangen herinneringen voor afspraken per push en kunnen afspraken snel boeken of wijzigen.
Optional: Dokumenten-Checklisten, sichere Nachrichten, Video-Termine, Bewertungen & Referenzen.
Cliëntenportaal & afspraakbeheer
Cliënten beheren afspraken, ontvangen herinneringen en vinden belangrijke informatie – zonder telefonische navraag.
Profiel & gegevens
Contactgegevens, communicatiekanalen, voorkeuren voor afspraken – professioneel beheerd door de cliënten zelf.
Boeken & wijzigen
Afspraken online boeken, bevestigen, verplaatsen – met duidelijke statusmeldingen.
Chat & voorbereiding
KI-chat beantwoordt vragen en verzamelt vooraf informatie voor uw eerste gesprek.
Beoordelingen
Beoordelingssectie voor cliënten – gestructureerd, gemodereerd en vertrouwensversterkend.
Digitale cliëntenprocedure
Minder telefoon, betere voorbereiding, duidelijke processen: zo wordt een geïnteresseerde een goed voorbereide cliënt.
Eerste contact (Web/KI-chat)
Vragen verduidelijken, zorgen ordenen, benodigde documenten aanvragen, afspraak voorstellen.
Afspraak boeken & bevestigen
Cliënt boekt online, ontvangt bevestiging, instructies voor het proces en optioneel de mogelijkheid om bestanden te uploaden.
Herinneringen & voorbereiding
Automatische herinneringen, checklisten, aanwijzingen voor documenten – E-mail & optioneel push.
Consultatie (ter plaatse / stream)
Advies geven, volgende stappen communiceren, follow-up afspraak optioneel direct boeken.
Nieuws & uitspraakarchief
Kantoor-updates publiceren, uitspraakfragmenten archiveren, bereik en vertrouwen vergroten.
Referenties en beoordelingen
Referentielijst presenteren, feedback verzamelen, vertrouwen meetbaar versterken.
Service, communicatie en vertrouwen
Voor kantoren telt niet alleen vakkennis – maar ook bereikbaarheid, helderheid en service. Digitale processen helpen cliënten en ontlasten uw team.
AI-chat en snelle antwoorden
Cliënten krijgen direct oriëntatie. De chat kan afspraken voorbereiden en veelgestelde vragen beantwoorden, voordat uw team überhaupt moet ingrijpen.
Nieuws en uitspraakfragmenten
Inhoud die expertise toont: kantoor-nieuws, aanwijzingen, updates en gearchiveerde uitspraakfragmenten – gestructureerd en doorzoekbaar.
Beoordelingen en referenties
Positieve ervaringen zichtbaar maken: beoordelingen verzamelen, referentielijst presenteren en vertrouwen opbouwen.
Professionele uitstraling
Duidelijke contactwegen, gestructureerde inhoud, goede vindbaarheid – zodat cliënten u snel begrijpen en eenvoudig kunnen beginnen.
Tot 90% staatssteun
Voor digitalisering, automatisering en moderne webportalen – wij controleren de subsidiabiliteit.
Vrijblijvend adviesAutomatisering van uw webportal Standaardoplossingen zijn vaak niet voldoende
bluetronix werkt kostenefficiënt met beproefde basismodules die we gericht aan uw eisen aanpassen – in plaats van alles opnieuw te ontwikkelen of u in starre standaarden te persen. Zo krijgt u een oplossing die precies bij uw processen past, schaalbaar blijft en economisch zinvol is.