Overdracht aan de klant
Na de inrichting en acceptatie van de website ontvangt de klant zijn admin-toegang, controleert alle inhoud en juridische gegevens en publiceert zijn website zelfstandig via het bluetronix CMS.
Doel van de tutorial
De website is volledig ingericht en is voor de overdracht gecontroleerd. Je leert hoe de overdracht aan de klant wordt afgerond en hoe de klant zijn website zelf publiceert na zijn eigen uiteindelijke controle.
Belangrijk: De technische voltooiing en de openbare publicatie zijn twee verschillende stappen. Na de overdracht van de admin-toegang controleert de klant de aangeleverde inhoud en geeft zelf de website vrij voor openbaar toegang.
1. Website voorbereiden voor overdracht
Voor de overdracht is het bluetronix CMS volledig voorbereid voor het klantproject. Afhankelijk van de opdracht is de lay-out ingesteld, is er een nieuwe website aangemaakt of is de bestaande website van de klant geïmporteerd. Alle overeengekomen functies en inhoud zijn getest.
Gebruik hiervoor de afzonderlijke "Checklist voor de goedkeuring van de website". Deze omvat onder andere domein en publicatie, e-mail, inhoud en weergave, SEO/GEO, beeldrechten, formulieren en CMS-functies, evenals de benodigde modules en wettelijke vermeldingen.
De technische controle door de dienstverlener vervangt niet de uiteindelijke inhoudelijke en juridische controle door de klant.
2. Admin-toegang aan de klant overdragen
Na voltooiing van de installatie ontvangt de klant zijn admin-toegang tot het bluetronix CMS. Hiermee kan hij inloggen, zijn website controleren en de voor hem bedoelde instellingen beheren.
De klant moet de volledige website nogmaals vanuit zijn eigen perspectief controleren. Dit geldt ook als er een bestaande website is geïmporteerd of de inhoud al gezamenlijk is afgestemd.
3. Inhoud, beeldrechten en juridische teksten controleren
Voordat de klant de website publiceert, moet hij controleren of alle overgenomen en nieuw ingevoegde inhoud correct is en of hij de benodigde rechten heeft voor de gebruikte teksten, afbeeldingen en andere bestanden.
Bijzonder belangrijk is de controle van de gegevens in het Impressum, in de Privacyverklaring en - voor zover vereist voor het project - in de Algemene Voorwaarden (AV). De gegevens moeten inhoudelijk passen bij zijn bedrijf en de daadwerkelijk gebruikte functies.
Ook de overige juridische en inhoudelijke voorwaarden moeten vóór de goedkeuring worden gecontroleerd. Openstaande vragen over juridische verplichtingen moet de klant indien nodig met zijn juridische advies bespreken.
4. Functie 'Website publiceren' openen
Nadat de klant zijn controle heeft afgerond, opent hij in het CMS de functie Website publiceren. Vervolgens verschijnt het venster Website Toegang. Daar zijn de gebieden Blokkering en Publicatie beschikbaar.
In het gebied Blokkering kan de website voor openbaar toegang worden geblokkeerd. Onder Publicatie kan de klant de website voor openbaar toegang vrijgeven.
5. Publicatie en verklaring bevestigen
Voor de vrijgave kiest de klant Website voor openbaar toegang vrijgeven. Vervolgens leest hij de bijbehorende verklaring zorgvuldig en bevestigt deze alleen als aan de daarin genoemde voorwaarden is voldaan.
Met deze verklaring bevestigt de klant volgens de getoonde tekst onder andere dat hij de benodigde rechten op zijn inhoud bezit, de verstrekte juridische gegevens heeft gecontroleerd en de verantwoordelijkheid voor de juistheid en rechtmatigheid van de gepubliceerde inhoud aanvaardt. De verklaring bevat ook richtlijnen voor ongeoorloofde inhoud en voor het respecteren van de rechten van derden.
De verklaring mag niet ongetoetst worden bevestigd. De klant moet zelf zorgen dat zijn gegevens volledig zijn en dat de door hem gepubliceerde inhoud voldoet aan de contractuele en wettelijke vereisten.
6. Website vrijgeven met 'Opslaan'
Nadat de klant de publicatie heeft gekozen en de benodigde verklaring heeft bevestigd, klikt hij op Opslaan. Hiermee worden de vrijgave-instellingen overgenomen en wordt de website volgens deze instellingen voor bezoekers openbaar toegankelijk gemaakt.
Daarna moet de klant de gepubliceerde website via zijn publieke domein oproepen en nogmaals controleren of deze voor bezoekers zoals bedoeld toegankelijk is.
7. Engelse gebruikersinterface
Bij een Engelstalige CMS-interface vindt dezelfde procedure plaats in de bijbehorende Engelse dialoog. Ter oriëntatie luiden de centrale benamingen: Website Toegang, Blokkering, Publicatie en Opslaan. Deze termen zijn vertaalhulp; de daadwerkelijke Engelse schermweergave kan variëren afhankelijk van het taalbestand.
8. Verantwoordelijkheid en afgeronde overdracht
Met de ingestelde admin-toegang, de finale controle door de klant en de door de klant zelf uitgevoerde publicatie is het in deze handleiding beschreven technische overdrachtsproces voltooid. De bevestiging in de publicatiedialoog documenteert de daarin beschreven verklaringen van de klant.
Welke rechten, verplichtingen en aansprakelijkheidskwesties bovendien juridisch op de klant overgaan, blijkt uit de contractuele afspraken en het geldende recht. De publicatie alleen leidt niet automatisch tot een algemene overdracht van alle juridische verplichtingen.
Samenvatting
Na volledige installatie en controle van het bluetronix CMS wordt de admin-toegang aan de klant overhandigd. De klant controleert de inhoud, beeldrechten en juridische gegevens, bevestigt de verklaring onder Website Toegang en publiceert de website zelfstandig via Opslaan. Daarna controleert hij de publieke toegankelijkheid.
FAQ
wat klanten ons vaak vragen
Wanneer is het CMS klaar voor overdracht aan de klant?
Wanneer de afgesproken installatie is voltooid, de website is gecontroleerd en de klant zijn admin-toegang kan ontvangen.
Moet de klant zijn website zelf publiceren?
Ja. Na de overdracht voert de klant de finale controle uit en geeft zijn website zelf vrij voor openbaar toegang via de functie Website publiceren.
Welke gegevens moet de klant voor de publicatie controleren?
Te controleren zijn vooral teksten, bedrijfsgegevens, beeldrechten, overige gebruikte bestanden en het Impressum, de Privacyverklaring en eventuele AV.
Waar vindt de klant de publicatie-instelling?
Open in the CMS Website publiceren. Het venster Toegang tot websites bevat de secties Blokkering en Publicatie.
Wat is het verschil tussen blokkering en publicatie?
Met Website blokkeren voor openbaar toegang wordt de openbare toegang geblokkeerd. Met Website vrijgeven voor openbaar toegang wordt de publicatie gekozen.
Wat bevestigt de klant voor de publicatie?
Hij bevestigt de verklaring in het publicatiedialoog. Dit betreft onder andere de vereiste rechten op de inhoud, de controle van juridische informatie en de verantwoordelijkheid voor de juistheid en rechtmatigheid van de gepubliceerde inhoud.
Welke stap sluit de publicatie af?
Na het selecteren van de vrijgave en bevestiging van de verklaring klikt de klant op Opslaan en controleert daarna de openbare toegankelijkheid van zijn website.
Worden door de publicatie automatisch alle juridische verplichtingen overgedragen?
Niet in het algemeen. De klant geeft de verklaring in het CMS; de verdere juridische reikwijdte van rechten, plichten en aansprakelijkheid hangt af van de contracten en de geldende wetgeving.
Welke checklist moet vóór de overdracht worden gebruikt?
Gebruik de afzonderlijke Checklist voor website-acceptatie om de afgesproken technische, inhoudelijke en organisatorische controles te documenteren.