Checklist voor website-afname
Controleer een webproject voor de klantoverdracht systematisch: Domein, E-mail, Inhoud, SEO/GEO, Beeldrechten, CMS-functies, Modules, juridische vermeldingen en goedkeuring.
Doel van de website-afname
Met deze checklist voer je voor de overdracht van een website aan de klant een eindcontrole uit. Hierbij worden technische functies, inhoud, weergave, SEO/GEO, beeldrechten, modules, juridische vermeldingen en de klantoverdracht systematisch gecontroleerd.
De checklist helpt om openstaande punten voor de vrijgifte zichtbaar te maken en de belangrijkste controles van een webproject stap voor stap af te werken.
Projectgegevens vastleggen
Aan het begin kunnen de belangrijkste projectgegevens worden ingevuld: Klant respectievelijk project, website of domein, controle datum en de persoon die de acceptatie heeft uitgevoerd.
Daarnaast is er een sectie voor openstaande punten en opmerkingen beschikbaar. Daar kunnen noodzakelijke nabewerkingen, verantwoordelijken of verdere aanwijzingen worden vastgelegd.
Met de checklist werken
Elke controlepunt kan als voltooid worden gemarkeerd. Punten die voor het desbetreffende project niet van toepassing zijn, kunnen als N/A respectievelijk niet van toepassing worden gemarkeerd. De controle voortgang toont aan hoeveel punten voltooid, niet van toepassing of nog open zijn.
- Erledigt: Der Prüfpunkt wurde kontrolliert und abgeschlossen.
- N/A: Der Prüfpunkt ist für dieses Projekt nicht relevant.
- Offen: Der Prüfpunkt muss noch kontrolliert oder nachbearbeitet werden.
De invoer van de aangeboden checklist wordt lokaal in de browser opgeslagen. Bovendien kan de checklist volledig worden geopend en via de afdrukfunctie als PDF worden opgeslagen. Met opnieuw instellen kunnen de opgeslagen controle resultaten en projectgegevens worden gewist.
Opmerking: De checklist is bedoeld als een eindcontrole van de kwaliteit. Niet elk controlepunt is bij elk project noodzakelijk. Gebruik in dat geval de aanduiding N/A.
Interactieve checklist voor website-afname
De volledige checklist is direct in deze documentatie-invoer geïntegreerd. Je kunt de controlepunten afvinken, niet van toepassing zijnde punten markeren met N/A, projectgegevens en opmerkingen invullen en de voortgang direct volgen.
Opmerking: De checklist werkt in een eigen ingesloten gebied. Hierdoor blijven het ontwerp, de functies en de lokale opslag gescheiden van de documentatiepagina.
Openstaande punten documenteren
Vul na de controle alle nog openstaande taken in het opmerkingengebied in. Zo blijft het overzichtelijk welke nabewerkingen nog moeten worden uitgevoerd voor de definitieve vrijgifte.
Afname afronden
Als alle relevante punten zijn voltooid of als niet van toepassing zijn gemarkeerd, kan de checklist voor de projectdocumentatie worden opgeslagen of als PDF worden uitgegeven. Vervolgens kan de admin-toegang aan de klant worden gegeven en kan het project worden vrijgegeven.
Samenvatting
De acceptatie van de website bundelt de belangrijkste controles voor de klantoverdracht in negen gebieden. Dit omvat gestructureerde controles van domein en publicatie, e-mail, inhoud en presentatie, SEO/GEO, beeldrechten, CMS-functies, shop- en boekingsmodules, juridische gegevens en de uiteindelijke klantoverdracht.
FAQ
wat klanten ons vaak vragen
Waar is de checklist voor de acceptatie van websites voor bedoeld?
Het dient als een eindcontrole van de kwaliteit voor de overdracht van een website aan de klant.
Welke projectgegevens kunnen in de checklist worden vastgelegd?
Er kunnen klant respectievelijk project, website of domein, controle datum en de persoon die de controle heeft uitgevoerd worden vastgelegd.
Wat betekent N/A in de checklist?
N/A betekent niet van toepassing. Hiermee kunnen controlepunten worden gemarkeerd die voor het desbetreffende project niet relevant zijn.
Hoe wordt de controle voortgang weergegeven?
De checklist onderscheidt voltooide, niet van toepassing zijnde en open punten en berekent daaruit de procentuele voortgang.
Worden mijn invoeren opgeslagen?
Ja. De aangeboden checklist slaat de invoeren lokaal op in de gebruikte browser.
Kan ik de checklist als PDF opslaan?
Ja. Via Afdrukken / Als PDF opslaan kan de volledig geopende checklist via de afdrukfunctie van de browser worden uitgegeven.
Welke domein-controles zijn voorzien?
Onder andere worden HTTPS, hoofddomein, talendomeinen respectievelijk taal-subdomeinen en de bereikbaarheid van de pagina's en taaledities gecontroleerd.
Welke e-mailcontroles maken deel uit van de acceptatie?
Hieronder vallen de overeengekomen klant-e-mailadres, webmail-inloggegevens en - voor zover externe SMTP-inloggegevens aanwezig zijn - de e-mailverzending via formulieren.
Wat wordt er gecontroleerd bij de inhoud en presentatie?
Er worden teksten en bedrijfsgegevens gecontroleerd, evenals de presentatie op telefoon, tablet en desktop. Voor zover aanwezig, wordt ook de taalwisseling gecontroleerd.
Welke CMS-functies worden gecontroleerd?
De checklist omvat onder andere formulieren, formulierarchieven, e-mailmeldingen, bestanduploads, spambescherming, zoeken, donkere modus, taalwisseling, rechten en paginavoorlagen en secties.
Wat wordt er gecontroleerd bij shop- of boekingsprojecten?
Er wordt een testbestelling of testboeking uitgevoerd en gecontroleerd of deze in het voorziene overzicht aanwezig is.
Welke juridische punten bevat de checklist?
De checklist bevat onder andere controlepunten voor impressum, gegevensbescherming, externe diensten, toestemmingen, nieuwsbrief, algemene voorwaarden, herroeping, toegankelijkheidseisen en de goedkeuring van juridische teksten.
Wanneer is de acceptatie van de website voltooid?
Wanneer alle voor het project relevante controlepunten zijn afgehandeld of als niet van toepassing zijn gemarkeerd en openstaande nabewerkingen zijn gedocumenteerd.