Wij creëren uw veilingportal
Enterprise-oplossingen voor veilinghuizen - een systeem van inlevering tot verzending. Live-stream veilingen, tijd- & softclose veilingen, backoffice, logistiek & AI-functies.
Veiling-software
Een systeem - van objectinlevering tot levering.
Veilinghuizen hebben speciale vereisten: complexe processen, hoge bezoekersaantallen, tijdkritische biedingen, internationale klanten, juridische kaders en een hoog niveau van vertrouwen. Met bluetronix realiseert u uw eigen veilingplatform in verschillende bouwniveaus - van de klassieke presentatiewebsite tot een enterprise-project met eigen serverinfrastructuur en clusterwerking.
Veilingtypes
Drie varianten flexibel combineerbaar
Maak gebruik van tijdveilingen, soft-close of live-streamveilingen – afzonderlijk of gecombineerd. Objecten zonder gunning kunnen optioneel na de veiling in de nazending worden opgenomen.
Live veilingen
Veilingzaal & online schoon verbonden
Met de veilinghuisconsole kunt u klassieke zaalveilingen bovendien naar het internet overbrengen – synchroon en navolgbaar. Medewerkers van uw veilinghuis bedienen de console en zenden biedstappen, gunningen en lotwisselingen in realtime. De online bieders kunnen de veiling volgen via video en live biedingen plaatsen via de website of de app, zonder vertraging meebieden alsof ze direct in de zaal zitten. Ook in dit gebied kunnen bijvoorbeeld verborgen biedingen worden toegepast, zoals automatische biedagent-biedingen. De online bieder ziet altijd of hij de hoogste bieder is, of het leidende bod uit de zaal komt of eventueel via een externe live-console is geplaatst, en kan zijn bod te allen tijde verhogen.
Multi-Cam-stream
Live-stream – tussen 3 camera's schakelen
Voor live veilingen zetten we een setup op, waarbij u live tussen drie camera's kunt schakelen – bijv. totaalbeeld, veilingmeester, objectdetail. De kijker ziet video, het actuele bod en de status tegelijkertijd en kan parallel live meebieden.
- Live-video van de veilingmeester + biedoverlay
- Overschakeling tussen 3 camera-feeds (bijv. zaal / veilingmeester / object)
- Realtime bieden via web en app
- Interne consoles: veiling- en medewerkersconsole
Veilingwebsite
Presentatie, catalogus, data – eenvoudig te onderhouden
Met de veilingsoftware van bluetronix kunt u uw veilinghuis uitgebreid presenteren: bedrijfsprofiel, team, geschiedenis, verzamelingen en focusgebieden. Uw artikelen worden overzichtelijk weergegeven als catalogus – met professionele detailpagina's per object. Daarnaast kunt u veilingdata, nazending en temporele processen duidelijk communiceren. Optioneel met nieuwsbrief, nieuwssectie, interne secties en meertaligheid.
CMS-functies voor veilinghuizen
Deze functies vormen de basis voor uw professionele veilingpresentatie: catalogus, biedcomfort, automatische mediaverwerking en schone datastromen. U kunt direct starten – en indien nodig later uitbreiden naar een compleet veilingplatform en enterprise-uitbreiding.
Artikellijst met afbeeldingen & live biedingen
Uw objectlijst kan worden weergegeven als een moderne catalogus – inclusief voorbeeldafbeeldingen, startprijzen, actuele biedingen en duidelijke statusindicatoren. Bij actieve veilingen worden biedingen dynamisch bijgewerkt, zodat bieders altijd kunnen zien waar ze staan – zonder voortdurend te verversen en zonder verwarring.
Verlanglijst & archieflijsten voor bieders
Bieders kunnen objecten op een verlanglijst zetten, verzamelingen volgen en hun eigen favorietenlijsten aanmaken. Daarnaast zijn archieflijsten beschikbaar, bijvoorbeeld voor reeds bekeken objecten, eerdere veilingen of 'recent bekeken'. Zo blijft de gebruiker goed georiënteerd in het portal en vindt snel interessante kavels terug.
Import & export van objecten (CSV / TXT)
Als uw voorraad al in een ander systeem staat, kunt u object- en artikellijsten netjes importeren (bijvoorbeeld CSV of TXT). Eveneens kunt u gegevens exporteren – bijvoorbeeld voor interne archieven, externe dienstverleners of voor verdere verwerking in andere processen. Dit bespaart tijd, voorkomt typfouten en houdt gegevens consistent.
Excel-import/export voor uw archief
Veel veilinghuizen werken intern met Excel-lijsten – voor commissies, catalogusgegevens of tussenstanden. bluetronix ondersteunt de uitwisseling via Excel, zodat u gegevens snel tussen archief, team en systeem kunt verplaatsen. Ideaal als u meerdere personen in het proces heeft of voorraden uit verschillende bronnen wilt samenvoegen.
Afbeelding-upload als lijst & toewijzing per artikelnummer
U kunt veel afbeeldingen in één keer uploaden en deze vervolgens automatisch toewijzen – bijvoorbeeld via artikelnummer of gedefinieerde afbeeldingsnummers. Dit is bijzonder handig als u foto-workflows in het team heeft of als beeldmateriaal al gestructureerd voorhanden is. Zo ontstaat snel een nette, professionele catalogus.
Automatische afbeelding schaalvergroting & AI-uitsnijden
Bij het uploaden worden afbeeldingen automatisch geoptimaliseerd: passende maten, snelle laadtijden en een nette weergave op desktop en smartphone. Daarnaast kan optioneel een AI-functie worden gebruikt om objecten eruit te snijden of achtergronden te neutraliseren. Dit zorgt voor een uniforme uitstraling en bespaart veel tijd in de beeldbewerking.
Systeem-e-mails voor bieders
Het systeem kan bieders automatisch via e-mail informeren, bijvoorbeeld bij biedingen, overbieden, veilingwinst, factuurverwerking of belangrijke statuswijzigingen. Hierdoor lijkt uw portal betrouwbaar, blijven bieders actief – en vermindert u vragen omdat de gebruiker altijd weet wat er gebeurt.
Push-notificaties in de app
Wanneer u de app gebruikt, ontvangen bieders daarnaast push-alerts – bijvoorbeeld bij biedingen, overbieden, veilingwinst of kort voor het verstrijken van een kavel. Dit verhoogt de deelname aanzienlijk, omdat de gebruiker niet voortdurend hoeft te kijken, maar precies op het juiste moment wordt herinnerd.
VR-tour & 360° rondleidingen
Presenteer uw veilinghuis of het veilinglocatie als een virtuele rondleiding: 360°-foto's kunnen worden samengevoegd als een tour en op uw website worden geïntegreerd. Dit wekt vertrouwen, verhoogt de verblijfsduur en maakt de locatie ervaarbaar – bijzonder nuttig voor internationale geïnteresseerden.
Stabiele datastructuur & nette workflows
De functies zijn database-gebaseerd en zo ingericht dat uw voorraad snel kan worden onderhouden, gepubliceerd en later kan worden uitgebreid. Hierdoor is uw presentatie niet alleen fraai, maar ook technisch schoon – een belangrijk punt als u later live veilingen, back-office en automatiseringen wilt toevoegen.
Spraakinput bij de objectregistratie & AI-tekstomzetting
Bij de artikel- en objectregistratie kunt u beschrijvingen direct op de smartphone of tablet dicteren via spraakinput. Het systeem zet de opname automatisch om in tekst en kan de inhoud daarna taalkundig verbeteren via AI.
Online marketing & campagne-analyse
Als u online marketingcampagnes opzet (bijv. Google Ads en Facebook-/Instagram-ads), kunt u deze in het systeem netjes analyseren. U ziet welke campagnes daadwerkelijk bezoekers en bieders opleveren, welke inhoud werkt en waar u het budget moet optimaliseren – in plaats van alleen "klikgetallen" te gokken.
Statistiek voor bezoekers & gedetailleerde analyses
Met de ingebouwde statistiek ziet u precies hoe bezoekers uw website gebruiken – en kunt u daar gericht verbeteringen uit afleiden. U analyseert niet alleen 'totaal', maar ontvangt ook gedetailleerde weergaven om echte beslissingen te nemen: Welke veiling trekt aan? Welke objectpagina's worden vaak bekeken? Welke landen zijn actief?
SEO & GEO - geoptimaliseerd voor zoekmachines en KI-zoekopdrachten
Alle pagina's en databasegestuurde inhoud (bijv. objectpagina's, nieuws, data en archiefsecties) zijn zo gestructureerd dat ze optimaal vindbaar zijn - zowel voor klassieke zoekmachines (SEO) als voor moderne KI-zoeksystemen en generatieve zoekresultaten (GEO). Het systeem genereert belangrijke structuren automatisch, zodat uw objectarchief op lange termijn bereik opbouwt.
Websites-Chat - direct met bezoekers communiceren
Via de geïntegreerde chat kunnen geïnteresseerden u direct op de website contacteren - zonder omwegen, zonder e-mail pingpong. Ideaal voor vragen over percelen, bezichtigingen, data, verzending of registratie. Zo verhoogt u de servicegraad, reageert u sneller en blijft u dicht bij uw klanten.
KI-Chat-Assistent - automatische antwoorden
KI-chatassistenten die klantvragen automatisch beantwoorden - gebaseerd op uw kennisdatabase (bijv. procedures, kosten, verzendregels, bezichtigingen, deelnamevoorwaarden). Als een vraag complex is of persoonlijke toelichting nodig heeft, wordt deze naadloos doorgestuurd naar uw menselijke ondersteuning.
KI-Functies & Meertaligheid
Sneller betere teksten - wereldwijd meer bereik
bluetronix kan doelgericht worden uitgebreid met KI-functies: artikelteksten worden taalkundig verbeterd, spelling en grammatica automatisch gecorrigeerd. Daarnaast kan het complete veilingplatform in tot 24 talen worden aangeboden - inclusief catalogi, systeemteksten en navigatie.
KI-tekstoptimalisatie
Formuleringen verbeteren, inhoud structureren, spelling/grammatica corrigeren. Ideaal voor objectbeschrijvingen, kunstenaars teksten, achtergrondinformatie en juridische informatiesites.
Tot 24 talen
Vertaal het complete platform: navigatie, catalogi, data, nieuws en systeemteksten - ideaal voor internationale bieders. Zonder dubbele zorg en zonder mediaonderbrekingen.
Uw eigen veiling-app - sterkere klantbinding
Wij maken een eigen app onder uw bedrijfsnaam (iOS & Android). Klanten registreren zich één keer en blijven ingelogd. Hierdoor kunnen ze onderweg sneller en vaker bieden - met pushmeldingen bij overbiedingen, toekenning of kort voor het eind van het persepkt.
Optional: App-Funktionen wie Merklisten, Live-Bieten, Rechnungen, Sendungs-Tracking und personalisierte Push-Alerts.
Biederportaal & klantenaccounts
Uw klanten hebben een eigen inloggebied met alles wat ze nodig hebben voor modern bieden en veilige afhandeling.
Registratie & gegevens
Factuur- en afleveradressen, optioneel btw-ID controle (B2B), profielbeheer door de klant zelf.
Bieden & Automatisering
Vooraf biedingen, maximaal biedingen, bied-agent die live tot het geheime maximale bod meebiedt.
Facturen & betalingen
Klanten zien facturen, status (open/betaald) en ontvangen duidelijke aanwijzingen voor de volgende actie.
Tracking & geschiedenis
Zending volgen na verzending, bied- en veilinghistorie, verlanglijsten en meldingen van hogere biedingen.
Backoffice voor veilinghuizen
Facturen, banken, incassobeheer, magazijn, paklijst, verzendetiketten, e-postbrieven, handtekeningen bij aflevering – wij automatiseren het volledige proces van aanlevering tot levering.
Inlevering
Beheer
Levering
Backoffice
Factuur, bank, magazijn, verzending, automatisering – alles in één systeem
Met de bluetronix backoffice kunt u uw interne processen in het veilinghuis aanzienlijk vereenvoudigen – van facturering tot boekhouding en klantbeheer. Veel processen kunnen worden geautomatiseerd, waardoor u tijd bespaart en voortdurende kosten verlegt. De backoffice beeldt niet alleen uw processen af, maar vereenvoudigt ze actief – zodat u in uw dagelijkse werkzaamheden merkbaar ontlast wordt.
Facturen & aanbiedingen
De factuurcreatie kan afhankelijk van de behoefte volledig automatisch of gedeeltelijk handmatig plaatsvinden – inclusief aanpassingen volgens uw specificaties.
- automatische en handmatige factuurgeneratie
- individuele factuurlay-outs volgens uw specificaties
- Betaal-QR-codes op facturen
- Aanbiedingen maken
- automatische enkel- en verzamelfacturen
Aanleveringen & objectbeheer
Voor de dagelijkse gang van zaken in de veiling heeft u gestructureerde functies tot uw beschikking om aanleveringen op een nette manier te beheren – inclusief afrekening.
- Beheer van aanleveringen
- Opname en onderhoud van objecten
- Afrekeningen voor aanleveraars
- Aanlevercontracten genereren (optioneel per workflow)
- Verzamelafrekeningen voor verkopers (overzichtelijk samengevat)
Klantbeheer & boekingen
Alle klant- en rekeninggegevens worden centraal beheerd – overzichtelijk, traceerbaar en perfect voor de dagelijkse werkzaamheden in het veilinghuis.
- Klantbeheer inclusief klantnummers
- Wijzigingen aan klantgegevens
- Klantrekeningen en rekeningstanden
- handmatige boekingen indien nodig
- Export voor boekhoudkantoor / belastingadviseur (afhankelijk van de interface)
Bankieren, betalingen & automatisering
Ook het afstemmen van betalingen kan aanzienlijk efficiënter worden ingericht – inclusief bankimport, interfaces en automatische incasso.
- Importeren van bankboekingen
- automatische toewijzing van betalingen aan klanten (waar mogelijk)
- Import en beheer van binnenkomende betalingen
- Integratie van betaalsystemen
- Automatisering van factuurherinneringen en aanmaningen
Export, interfaces & verzending
Voor verdere verwerking en externe systemen zijn handige export- en integratiemogelijkheden beschikbaar - inclusief verzendprocessen.
- Export van facturen en boekingen
- Interface-integratie met externe boekhoudsystemen
- Verzendfuncties inclusief etikettendruk
- Pakkettracking in het aanbiederaccount / in de app (afhankelijk van de aansluiting)
- Interfaces naar verzendingdiensten (etiketten + tracking)
Magazijn, QR-codes & app-koppeling
Voor snelle objecttoewijzing in het dagelijks leven kunt u QR-codes rechtstreeks gebruiken - inclusief magazijnpositiebeheer en mobiele workflows.
- Magazijnmanagement: posities en locaties van uw artikelen gestructureerd beheren
- QR-code-systeem: artikelen sneller vastleggen en per scan duidelijk toewijzen
- Afhaal- en leveringslijsten: duidelijke lijsten voor afhaling, overdracht en verzending
- Verzendetikettering: etiketten rechtstreeks vanuit het systeem genereren en afdrukken
- Medewerkers scannen artikelen met telefoon/tablet; overdrachts-handtekening mogelijk op tablet
E-Post interface (brieven automatisch genereren)
Voor uitnodigingen, facturen, aanmaningen en andere brieven kan het systeem brieven genereren en via een E-Post-interface versturen. U bespaart opdruk- en enveloppen en behoudt toch een nette documentatie.
- Briefgeneratie rechtstreeks vanuit het systeem
- Uitnodigingen voor veilingen (seriemails)
- Factuur / aanmaning als brief (indien gewenst)
- Documentatie en traceerbaarheid per klant
Chat & KI-functies
Als u supportverzoeken sneller wilt afhandelen, kunnen chat- en AI-modules worden geïntegreerd - inclusief automatische vertaling voor internationale klanten.
- Chat voor snelle vragen over kavels, data en bezichtigingen
- AI-ondersteuning voor het automatisch beantwoorden van veelgestelde vragen (kennisbasis)
- Doorverwijzing naar menselijke ondersteuning inclusief gespreksgeschiedenis
- Meertalige AI-chat met automatische vertaling
Digitalisering van uw bedrijfsprocessen
bluetronix verbindt CMS, veilingplatform, app en backoffice tot één geïntegreerd systeem. We optimaliseren samen de punten waar nu onnodige inspanningen ontstaan – praktijkgericht en passend bij uw dagelijkse werkzaamheden.
Inlevering & contracten
Inleveringen beheren, inlevercontracten opstellen, afrekeningen en verzamelafrekeningen per inleveraar.
Magazijn & posities
Artikel-locaties (ruimte/plank/vak) beheren. QR-codes genereren en artikelen scannen met de app.
Facturen & bankieren
Automatische en handmatige factuurcreatie, betalings-QR-codes, bankimport, betalingsinterfaces, incassobeheer.
Paklijsten & aflevering
Paklijsten, leveringslijsten en ophaallijsten genereren. Overdracht op tablet: klant tekent ter plaatse.
Verzending & tracking
Verzendetikettering met interfaces naar verzenddiensten, tracking zichtbaar in het biedportaal en in de app.
E-post & persoonlijke brieven
Interface naar E-post: brieven automatisch genereren en verzenden – uitnodigingen, facturen, herinneringen en meer.
Service, communicatie & vindbaarheid
Voor moderne veilingen huizen telt niet alleen de veiling – maar ook de service ervoor en erna.
Website-chat & automatisering
Bezoekers stellen vragen over kavels, data of bezichtigingen. De chat kan aanvragen filteren en, indien gewenst, AI-ondersteund veelgestelde vragen beantwoorden – ook meertalig.
SEO & AI-zoekmachineoptimalisatie
Gestructureerde inhoud voor zoekmachines en moderne AI-zoektochten (Generative Search). Artikelen, nieuws en data zijn technisch goed opgebouwd – zonder ingewikkelde configuratie.
Domein & e-mail
Gewenste domein instellen of bestaande domein overzetten. E-mailadressen passend bij het domein voor een professioneel imago.
Statistiek & Campagnes
Verkeerscijfers per land en tijdsperiode, campagnes, bots en zoekmachines. Optioneel: Online marketingcampagnes aanvullend boekbaar.
Tot 90% staatssteun
Voor digitalisering, automatisering en moderne webportalen – wij controleren de subsidiabiliteit.
Vrijblijvend adviesAutomatisering van uw veilinghuis Standaardoplossingen zijn vaak niet voldoende
bluetronix werkt kostenefficiënt met beproefde basismodules die we gericht aan uw eisen aanpassen – in plaats van alles opnieuw te ontwikkelen of u in starre standaarden te persen. Zo krijgt u een oplossing die precies bij uw processen past, schaalbaar blijft en economisch zinvol is.